Alapos előkészítő folyamatra van szükség a távmunka bevezetésekor humán erőforrás menedzsment oldalról. Cikkünkben a vezető fontosabb feladatait vesszük számon. Egy megfelelő rendszer és jól működő kommunikáció kialakításával ugyanis elérhetik a cégek, hogy a távmunkások is megbecsült dolgozónak érezzék magukat.
Figyelik az otthoni munkát
Munkakörök kialakítása, munkaköri leírások
Döntő feltétel, hogy a távmunkát jól átgondolt szervezeti keretben az arra alkalmas vezetők irányítsák, szervezzék, illetve arra alkalmas és felkészült munkavállalók végezzék. Fontos eleme a távmunkahely kialakításának a "távmunkásítandó" munkakörök vizsgálata és a kapcsolódó feladatok (például a szakmai munkáról vagy annak néhány aspektusáról készített rendszeres havi kimutatás/jelentés a vezetőség részére vagy a szabadságolási terv osztályszintű elkészítése).
Előfordulhat olyan eset, amikor a távmunkás munkaköre új elemekkel gazdagodik, például standard jelentéseket kell összeállítania saját tevékenységéről. Javasolt tehát a munkakörök tartalmának vizsgálata és szükség esetén újradefiniálása, valamint ezen folyamat eredményeként az aktuális munkaköri leírások elkészítése, amelyek szükség esetén a további távmunkások toborzás-kiválasztásához nélkülözhetetlenek.
Távmunka-cikksorozat az mfor.hu-n
Szerkesztőségünk cikksorozatot indított távmunka témában, amelyben a Magyar Távmunka Szövetség szakértői írnak a foglalkoztatási forma hazai alakulásáról, annak előnyeiről, hátrányairól, bevezetésének lehetőségeiről és a témát érintő egyéb kérdésekről. A cikkek oldalunkon nagyjából kétheti rendszerességgel jelennek meg, illetve az aktuális anyagokat hírlevelünkben (melyre itt jelentkezhet) is olvashatják.
A munkavállalók végezhetnek ugyanis olyan feladatokat, amelyek csoport- vagy osztályszintűek voltak, és nem tartoztak szorosan a saját szakmai munkájukhoz.
Oktatás, tréning
Mind a vezetőket, mind pedig a majdan távmunkában dolgozó munkavállalókat fel kell készíteni a megváltozott munkafeladatok ellátására. Emellett a távmunkásokra javasolt speciális oktatási módszertant kell kidolgozni. Ez a program a személyes konzultációk valamint a távoktatás kombinációjaként jelenhet meg. A személyes konzultációk nem pusztán a tananyag átadására szolgálhatnak, hanem csökkenthetik a távmunkások izolációját, és erősíthetik a vállalathoz tartozás érzését.
Javasolt továbbá egy mentori rendszer kialakítása, amely során gyakorlottabb kollégákat mentorként vonnak be a távmunkás foglalkoztatásba. A mentorok gyakorlati, szakmai segítséget nyújthatnak a kezdők számára, és adott ideig figyelemmel kísérhetik szakmai fejlődésüket. A mentorok számára pedig egy erre kialakított speciális anyagi jutalmazási rendszerrel lehet kompenzálni az erre fordított időt, hiszen ez idő alatt az ő teljesítményük kiesik.
A vezetők részéről problémaként szokott felmerülni, hogy félnek önállóságot adni beosztottaiknak, különösen, ha azok távmunkában dolgoznak. Hatékony vállalati kommunikációs programmal, tréningekkel lehet változtatni azon a vezetői tévhiten, miszerint a távol dolgozó munkatárs kevésbé teljesít, mint a szem előtt lévő. A tréning segítségével ugyanolyan értékű munkavállalóknak tekinthetik a távmunkás és nem távmunkás kollégákat, és kizárólag a teljesítmény alapján fogják értékelni őket.
A távmunka bevezetése és alkalmazása során sok minden megváltozik a munkavégzés folyamatában. A módosult munkakörnyezet és az infokommunikációs környezetre való utaltság kiemelten szükségessé teheti, hogy a távmunkások megfelelő ismeretekkel rendelkezzenek.
Javasolt egy olyan távoktatási csomag összeállítása is, amely egyebek között tartalmazza a munkafolyamatok és munkaköri feladatok ismertetését, a fontosabb szabályzatok bemutatását vagy a kommunikációs lehetőségek felsorolását.
hirdetés
Emellett érdemes a tananyagokat olyan távoktatási anyag formájában elkészíteni, amely lehetőséget biztosít az interaktivitásra, a tantermi oktatással való kombinálásra valamint szintfelmérő tesztek végrehajtására. A tananyag tegye lehetővé a későbbi módosítások könnyű végrehajtását, az anyag bővítését.
A tananyagokat rendszeres időközönként végezzék el a távmunkások. A tesztek eredményeinek rendszeres kiértékelésével és a tendenciák meghatározásával lehetőség van a hiányos területek azonosítására, valamint az oktatási módszer finomhangolására. A szintfelmérő tesztek eredménye is képezzék a monitoring tevékenység részét, valamint ez része lehet az éves értékeléseknek is.
Budai ingatlaniroda keres több éves tapasztalattal rendelkező ingatlan tanácsadó munkatársakat.
Ha úgy szeretnél együtt dolgozni az ingatlanpiacon közel 15 éve sikeres vezető kollégáinkkal, hogy közben a jutalék jelentős része (kétharmada) is Nálad marad, fényképes önéletrajzzal jelentkezz a pszentesi@primalak.hu e-mail címen, vagy lépj kapcsolatba velünk telefonon, a 06-30-839-37-74-es számon!
Az elmúlt egy évben a maradék illúzió is szertefoszlott a reklámpiac rövid távú magára találását illetően, derül ki a Kantar Media kutatásából. A listaáras költéseket vizsgálva az adatok ugyan még minimális növekedést mutattak, a növekvő kedvezmények miatt ugyanakkor milliárdok tűntek el a piacról.