Hogyan kell bánni a távmunkásokkal?


Alapos előkészítő folyamatra van szükség a távmunka bevezetésekor humán erőforrás menedzsment oldalról. Cikkünkben a vezető fontosabb feladatait vesszük számon. Egy megfelelő rendszer és jól működő kommunikáció kialakításával ugyanis elérhetik a cégek, hogy a távmunkások is megbecsült dolgozónak érezzék magukat.

Figyelik az otthoni munkátFigyelik az otthoni munkát

Munkakörök kialakítása, munkaköri leírások

Döntő feltétel, hogy a távmunkát jól átgondolt szervezeti keretben az arra alkalmas vezetők irányítsák, szervezzék, illetve arra alkalmas és felkészült munkavállalók végezzék. Fontos eleme a távmunkahely kialakításának a "távmunkásítandó" munkakörök vizsgálata és a kapcsolódó feladatok (például a szakmai munkáról vagy annak néhány aspektusáról készített rendszeres havi kimutatás/jelentés a vezetőség részére vagy a szabadságolási terv osztályszintű elkészítése).

Előfordulhat olyan eset, amikor a távmunkás munkaköre új elemekkel gazdagodik, például standard jelentéseket kell összeállítania saját tevékenységéről. Javasolt tehát a munkakörök tartalmának vizsgálata és szükség esetén újradefiniálása, valamint ezen folyamat eredményeként az aktuális munkaköri leírások elkészítése, amelyek szükség esetén a további távmunkások toborzás-kiválasztásához nélkülözhetetlenek.

Távmunka-cikksorozat az mfor.hu-n

Szerkesztőségünk cikksorozatot indított távmunka témában, amelyben a Magyar Távmunka Szövetség szakértői írnak a foglalkoztatási forma hazai alakulásáról, annak előnyeiről, hátrányairól, bevezetésének lehetőségeiről és a témát érintő egyéb kérdésekről. A cikkek oldalunkon nagyjából kétheti rendszerességgel jelennek meg, illetve az aktuális anyagokat hírlevelünkben (melyre itt jelentkezhet) is olvashatják.

A munkavállalók végezhetnek ugyanis olyan feladatokat, amelyek csoport- vagy osztályszintűek voltak, és nem tartoztak szorosan a saját szakmai munkájukhoz.

Oktatás, tréning

Mind a vezetőket, mind pedig a majdan távmunkában dolgozó munkavállalókat fel kell készíteni a megváltozott munkafeladatok ellátására. Emellett a távmunkásokra javasolt speciális oktatási módszertant kell kidolgozni. Ez a program a személyes konzultációk valamint a távoktatás kombinációjaként jelenhet meg. A személyes konzultációk nem pusztán a tananyag átadására szolgálhatnak, hanem csökkenthetik a távmunkások izolációját, és erősíthetik a vállalathoz tartozás érzését.

Javasolt továbbá egy mentori rendszer kialakítása, amely során gyakorlottabb kollégákat mentorként vonnak be a távmunkás foglalkoztatásba. A mentorok gyakorlati, szakmai segítséget nyújthatnak a kezdők számára, és adott ideig figyelemmel kísérhetik szakmai fejlődésüket. A mentorok számára pedig egy erre kialakított speciális anyagi jutalmazási rendszerrel lehet kompenzálni az erre fordított időt, hiszen ez idő alatt az ő teljesítményük kiesik.

A vezetők részéről problémaként szokott felmerülni, hogy félnek önállóságot adni beosztottaiknak, különösen, ha azok távmunkában dolgoznak. Hatékony vállalati kommunikációs programmal, tréningekkel lehet változtatni azon a vezetői tévhiten, miszerint a távol dolgozó munkatárs kevésbé teljesít, mint a szem előtt lévő. A tréning segítségével ugyanolyan értékű munkavállalóknak tekinthetik a távmunkás és nem távmunkás kollégákat, és kizárólag a teljesítmény alapján fogják értékelni őket.

A távmunka bevezetése és alkalmazása során sok minden megváltozik a munkavégzés folyamatában. A módosult munkakörnyezet és az infokommunikációs környezetre való utaltság kiemelten szükségessé teheti, hogy a távmunkások megfelelő ismeretekkel rendelkezzenek.

Javasolt egy olyan távoktatási csomag összeállítása is, amely egyebek között tartalmazza a munkafolyamatok és munkaköri feladatok ismertetését, a fontosabb szabályzatok bemutatását vagy a kommunikációs lehetőségek felsorolását.

Emellett érdemes a tananyagokat olyan távoktatási anyag formájában elkészíteni, amely lehetőséget biztosít az interaktivitásra, a tantermi oktatással való kombinálásra valamint szintfelmérő tesztek végrehajtására. A tananyag tegye lehetővé a későbbi módosítások könnyű végrehajtását, az anyag bővítését.

A tananyagokat rendszeres időközönként végezzék el a távmunkások. A tesztek eredményeinek rendszeres kiértékelésével és a tendenciák meghatározásával lehetőség van a hiányos területek azonosítására, valamint az oktatási módszer finomhangolására. A szintfelmérő tesztek eredménye is képezzék a monitoring tevékenység részét, valamint ez része lehet az éves értékeléseknek is.

.



Velünk jobban jársz!

Budai ingatlaniroda keres több éves tapasztalattal rendelkező ingatlan tanácsadó munkatársakat.

Ha úgy szeretnél együtt dolgozni az ingatlanpiacon közel 15 éve sikeres vezető kollégáinkkal, hogy közben a jutalék jelentős része (kétharmada) is Nálad marad, fényképes önéletrajzzal jelentkezz a pszentesi@primalak.hu e-mail címen, vagy lépj kapcsolatba velünk telefonon, a 06-30-839-37-74-es számon!

hirdetés
Szertefoszlottak az illúziók a magyar reklámpiaconSzertefoszlottak az illúziók a magyar reklámpiacon

Az elmúlt egy évben a maradék illúzió is szertefoszlott a reklámpiac rövid távú magára találását illetően, derül ki a Kantar Media kutatásából. A listaáras költéseket vizsgálva az adatok ugyan még minimális növekedést mutattak, a növekvő kedvezmények miatt ugyanakkor milliárdok tűntek el a piacról.

.
Olvasói sarok - fórum
[ 2012-02-11 ] Végre leszállt a Malév - Suzka
" Álljon meg a szentséges körmenet!! Az ember azt hinn..."
[ 2012-02-11 ] Tényleg nem érti Lázár, hogy milliárdos károkat okoz? - Épelméjű
" @cinka "a bankárok soha nem voltak hülyegyerekek" ..."
[ 2012-02-10 ] Már a tőzsdén is beköszöntöttek a mínuszok - tözsdebéka
" dehát ez szép a tözsdében,mikor mindenki fagyhalált ..."
[ 2012-02-10 ] Havi több tízezer forintos könnyítés lehet az új árfolyamgát - B_K
" Megpróbálok segíteni, de én is csak a ma benyújtott ..."
[ 2012-02-10 ] Orbán: a jogászhallgatók számár nullára kellett volna visszavenni - carey200
" A jogász kari létszámokat Orbán egyetemre kerülése e..."
További témák >>
hirdetés
elrejt
 
.